מערכת אינטרנטית לניהול גנזך (ארכיב)

חברת פריזה סיימה בהצלחה הקמת והטמעת מערכת מידע מקוונת לניהול גנזך בשירות משרד האוצר ולקוחות אחרים

חברת פריזה הקימה והטמיעה בהצלחה מערכת מידע מקוונת לניהול גנזך בשירות משרד האוצר ולקוחות אחרים. המערכת כוללת מליוני רשומות של מיכלי ארכיב ומאפשרת למשתמשים להגיש בקשות לשליפת חומר ארכיוני באמצעות האינטרנט.
 

המערכת מאפשרת לצוות הגנזך לנהל בצורה שיטתית את כלל תהליך האירכוב של חומר ארכיוני וכמובן את שליפתו. המערכת מנהלת תהליך של קליטת החומר הארכיוני שהגיע מהלקוחות מסודר בתיקים, מיכלים וארגזים, הכולל הזנת המידע המתאים לרשומת המידע המתאימה תוך שיוך ללקוח המתאים, מיקום הארגז ממופה הבר-קוד במחסני הארכיון. לאחר ביצוע המיקום של הארגזים מבוצעת טעינה גורפת של מיקומים הארגזים והמיכלים למערכת המידע כך שניתן לאחזר את מיקומם ושליפתם.
 

כל מחלקת לקוח או יחידה עסקית בארגון יכולה לצפות ברשומות הארכיון שלה ולהגיש בקשות לשליפה באמצעות האינטרנט.המערכת מאפשרת למספר מאוד גדול של משתמשים להכנס ולצפות באמצעות האינטרנט בחומר הארכיוני שלהם ולבקש לבצע שליפות מהארכיב על פי הצורך.

בין יתר הלקוחות המשתמשים במערכת נמצאים גם כל מחלקות משרד האוצר.

המערכת פותחה ברובה בסביבת ASP.NET ורצה על מסד נתונים מסוג SQL Server 2005/2008.