תיאור מערכת ניהול מערך הפיקוח בענן
ניהול מלא של מערך פקחי תנועה. המערכת מסייעת לניהול המערך החל מתהליך הקליטה, המיון והסינון של המועמדים, דרך הכשרתם ותיעוד פעילותו השוטפת של המערך באמצעות יומן מבצעים מתוחכם המאפשר פונקציונליות למוקד הנדרש בתיעוד מהיר של ארועים. כמו כן, המערכת מאפשרת גישה ברמות הרשאה שונות על פי תפקיד המשתמש בהיררכיה הארגונית. למנהלים מוצגים דו``חות ניהוליים אותם ניתן לחתוך לסנן ולמיין בקלות ובצורה מגוונת. המערכת מאפשרת ניהול מלא של כרטיס עובד וכן שכר, אילוצים, תיעוד שיחות, ניהול מלאי ציוד עבודה ועוד.
מערכת לניהול מערך הפיקוח בענן תכונות עקריות
ישנן סיבות רבות מדוע לבחור במערכת לניהול מערך הפיקוח בענן של חברת פריזה, להלן התכונות העקריות:
לוח שיבוצים שבועי
הצגת זמינות עובדים עפ``י אילוצים.
טפסים דיגטליים
החתמה גורפת מקוונת על טפסים, חתימה מהנייד, שמירה אוטומטית בכרטיס העובד.
ניהול ניידות תנועה
מעקב רישוי, טיפולים, שייכות, צוותי נסיעה ועוד.
סידורי עבודה
שיבוצי פקחים עפ``י אילוצים.
קבלת הזמנות עבודה מלקוחות
גישת לקוחות למערכת על מנת לבצע הזמנת עבודה באופן עצמאי.
דיווח פקח על ביצוע עבודה און ליין ישירות מהשטח
ㅤ
ניהול והפצת הודעות במייל ו SMS לפקחים באתר העבודה
ㅤ
דו``חות ניהוליים
דו``ח עבודות נכנסות, דו``ח עבודות שבוצעו, דו``ח משמרות וכו`.
תיעוד מהיר של אירועים עי``י המוקד
ㅤ
הפקת דו``חות שכר
חישוב שכר עבודה לסדרנים ופקחים.
הפקת חשבונות ודו``חות ללקוחות
ㅤ
שליחת הודעת SMS עם נתוני העבודה לפקח בשטח
ㅤ
כל המערכת זמינה ומותאמת לשימוש מהמובייל
ㅤ
ניהול כרטיס עובד
תעריפי שכר, אילוצים קבועים ומשתנים, שיחות עם העובד, ניהול פריטי מלאי שקיבל ועוד.
ניהול מלאי
מלאי, ספקים, פריטים, תנועות מלאי, ציוד אצל העובד, הזמנת ציוד מהנייד.
ניהול ותפעול גיאוגרפי - GIS
שיוך פעילויות לאזורים שונים בארץ, צוותי הסעות, מיקומי עובדים ואתרי עבודה על גבי מפה, חישובי מרחקי נסיעה ועוד.
בקרה על עבודת הפקח באתר
ㅤ
קשר רציף עם הפקחים בזמן אמת במהלך העבודה באתרים השונים
ㅤ
ניהול ניידות פעילות
ㅤ
ניהול כולל של מערך הפיקוח
ㅤ
יומן מבצעים מתוחכם
קליטת אישורי הגעה מוקדמים, אישורי הגעה בפועל, אישורי עזיבה ומידע כללי אודות כל אתר עבודה.
רמות הרשאה שונות על פי תפקיד המשתמש בהיררכיה הארגונית
ㅤ
ניהול יומני עבודה
תיעוד ביומנים מקוונים או צילומי יומנים פיזיים.
הפיכת הזמנות לקוח למשמרות
ㅤ
הקמת אתרי עבודה
הקמת אתרי עבודה במהירות, בקלות ובנוחות וכן, פריסת משמרות בלחיצת כפתור.
