תיאור מערכת ניהול המכללה בענן
מערכת ERP ו-CRM, שלמה וכוללנית לניהול מכללה בענן. המערכת מספקת מענה לתהליך המכירה, התפעול, הפדגוגיה והכספים.
מערכת לניהול מכללה בענן תכונות עקריות
ישנן סיבות רבות מדוע לבחור בתוכנה לניהול המכללה בענן של חברת פריזה, להלן התכונות העקריות:
ניהול לימודים וקורסים
שליחת חשבונות במייל
ㅤ
חלונית מתקשר קופצת
ㅤ
פריסת מפגשים חכמה
התחשבות במועדים, דחיית מפגשים
תיעוד שעות עבודה
על ידי צוות המכללה
כניסת סטודנטים מהמובייל
צפייה בנוכחות, דף קשר, סילבוס, חוב
תזכורת למרצים
המרצה בוחר אם לקבל SMS או מייל
בניית מבחנים מקוונים
יכולת לראות אחוז הצלחה פר שאלה
הוראת קבע בכרטיס אשראי
באמצעות צד ג`
טפסי רישום מקוונים
שליחת טפסי רישום מתוך המערכת בדוא"ל, SMS וWhatsApp ושמירת הPDF החתום בכרטיס הסטודנט.
אופנים לימוד שונים
התייחסות בהרשמה לאופני לימוד כגון פרונטלי, אונליין ודיגיטלי.
ניהול מספר ישויות
ניתן לנהל מספר ח.פ. באותה המערכת כאשר השיוך לישות נעשה ברמת סטודנטים, הרשמות, דיווחים, מחזורים, חשבוניות, ייצוא לתוכנת הנהלת חשבונות חיצונית ועוד.
ניהול השכרות כיתה
פריסת השכרות סדרתיות
שליחת הודעות למחזור
שליחת הודעות (דוא"ל, SMS ו-WhatsApp) לסטודנטים במחזורים, לפי סטטוסי הרשמה ואופני הלימוד.
ניהול מכירות וכספים
התממשקות למרכזיית IP
ㅤ
רשימת תיוג, משימות פר מחזור, חלוקת משימות
ㅤ
תמונת הכנסות והוצאות חודשיות של המכללה
ㅤ
קליטת לידים אוטומטית
ㅤ
ניהול לוח זמנים וכיתות
ㅤ
ניהול שכר מרצים
כולל דוחות שכר פרטניים
מבחנים מקוונים
כולל חישוב אוט` של ציון מבחן
שימוש ב- TOKEN
הצפנת כרטיסי אשראי לחיוב עתידי (חיוב חודשי מתחדש)
דיוור ב WhatsApp
שליחה גורפת של הודעות WhatsApp מתוך תבניות שהוגדרו מראש לרשימת סטודנטים.
מעקב מקורות לידים
קליטת ערכי UTM באופן חד ערכי לצורך ניתוח יעילות קמפיינים שיווקיים בגוגל אנליטיקס.
שריון מקומות בקורס
שריון מקומות במחזור גם ללקוחות עסקיים, תוך השפעה על מכסת המקום הנותרת במחזור הקורס.
מפגשים סדרתיים
פריסת מפגשים סדרתיים למשל עבור השכרות כיתה בכרטיס מפגש עם אופציות שונות ליצירה.
ייצוא מידע חשבונאי
ייצוא מידע חשבונאי למערכות הנהלת חשבונות כגון חשבשבת, SAP ונתוני נוכחות למערכות שכר שונות (שכר מרצים).
ניהול מתעניינים - CRM
יכולת מגוונת ונרחבת של ניהול מתעניינים על פי סטטוסים שונים
נוכחות וציונים מהמובייל
ㅤ
ניהול משימות תפעול
ㅤ
ניהול כרטיס סטודנט מלא
התעניינויות, הרשמות, דיווחים, שיחות, תזכורות, כספים, קבצים
מערכת לניהול למידה (LMS)
שיוך סרטוני וקבצי הדרכה עפ``י המפגשים, התממשקות למערכת DRM (שמירה על זכויות יוצרים), הנגשת החומר עפ``י התקדמות הלמידה.
ניהול מחירוני קורסים
חישוב הנחות, שליחת הצעת מחיר
יומן פגישות מכירה
ㅤ
ניהול כרטיסי מרצה
ניהול תעריפי שכר, מרחק נסיעה, בונוסים ואינטראקציות עם המרצה
מודל עסקי
מכירת קורסים ממומנים לקבוצה או בודדים
API מגוון
קליטה ממוכנת של מידע חיצוני למערכת כגון לוג שירות הודעות.
שיוך לידים חכם
שיוך לידים חדשים לאנשי מכירות לפי סדר מוגדר (Round Robin) שהועבר בפרמטרי הליד.
פריסת מטלות חכמה
פריסת מטלות לסטודנטים ומשימות תפעול עם שיוך למפגשים ועדכון אוטומטי בעת דחייה.
ניהול לוח מבחנים
ריבוי מסופי סליקה
ניהול מסופי סליקה שונים על פי צורך.
ניהול כולל של כל המכללה כולה
ERP מלא לניהול המכללה בענן
כניסה מרצים מהמובייל
חתימה דיגיטאלית
ㅤ
ביצוע חיוב וסליקה
החתמה מקוונת על טפסי הרשמה והסכם התקשרות
ㅤ
תבניות סילבוסי קורסים
ㅤ
מפגשים מיוחדים
ㅤ
יומן שיבוצי מרצים
ㅤ
בדיקת מבחנים פתוחים
מרצה יכול להגיב ולנקד שאלות פתוחות מהטלפון החכם
אוטומציה ל API
יצירת פעולות בעקבות קליטת מידע חיצוני כגון דיווח ומשימה בקליטת ההודעה.
אוטומציית הודעות
שליחת הודעות אוטומטיות בדוא"ל ו/או SMS בנוגע לאירועים שונים, כגון קביעת פגישת ייעוץ, תחילת מחזור וכו'.
טעינה גורפת של נרשמים
טעינת הרשמות מקובץ CSV עם אפשרות טיוב, הצגת כפילויות ויצירה אוטומטית של כרטיסי סטודנט.
התממשקות למרכזיית IP
כולל לוג פרטי שיחות טלפוניות והקלטות.
