top of page
התחילו לעבוד נכון עם

התוכנה לניהול מכללות

של פריזה והצטרפו לאלפי משתמשים מרוצים שלנו :)

תיאור מערכת ניהול המכללה בענן

מערכת ERP ו-CRM, שלמה וכוללנית לניהול מכללה בענן. המערכת מספקת מענה לתהליך המכירה, התפעול, הפדגוגיה והכספים.

מערכת לניהול מכללה בענן תכונות עקריות

ישנן סיבות רבות מדוע לבחור בתוכנה לניהול המכללה בענן של חברת פריזה, להלן התכונות העקריות:

ניהול לימודים וקורסים

שליחת חשבונות במייל

חלונית מתקשר קופצת

פריסת מפגשים חכמה

התחשבות במועדים, דחיית מפגשים

תיעוד שעות עבודה

על ידי צוות המכללה

כניסת סטודנטים מהמובייל

צפייה בנוכחות, דף קשר, סילבוס, חוב

תזכורת למרצים

המרצה בוחר אם לקבל SMS או מייל

בניית מבחנים מקוונים

יכולת לראות אחוז הצלחה פר שאלה

הוראת קבע בכרטיס אשראי

באמצעות צד ג`

טפסי רישום מקוונים

שליחת טפסי רישום מתוך המערכת בדוא"ל, SMS וWhatsApp ושמירת הPDF החתום בכרטיס הסטודנט.

אופנים לימוד שונים

התייחסות בהרשמה לאופני לימוד כגון פרונטלי, אונליין ודיגיטלי.

ניהול מספר ישויות

ניתן לנהל מספר ח.פ. באותה המערכת כאשר השיוך לישות נעשה ברמת סטודנטים, הרשמות, דיווחים, מחזורים, חשבוניות, ייצוא לתוכנת הנהלת חשבונות חיצונית ועוד.

ניהול השכרות כיתה

פריסת השכרות סדרתיות

שליחת הודעות למחזור

שליחת הודעות (דוא"ל,  SMS ו-WhatsApp) לסטודנטים במחזורים, לפי סטטוסי הרשמה ואופני הלימוד.

ניהול מכירות וכספים

התממשקות למרכזיית IP

רשימת תיוג, משימות פר מחזור, חלוקת משימות

תמונת הכנסות והוצאות חודשיות של המכללה

קליטת לידים אוטומטית

ניהול לוח זמנים וכיתות

ניהול שכר מרצים

כולל דוחות שכר פרטניים

מבחנים מקוונים

כולל חישוב אוט` של ציון מבחן

שימוש ב- TOKEN

הצפנת כרטיסי אשראי לחיוב עתידי (חיוב חודשי מתחדש)

דיוור ב WhatsApp

שליחה גורפת של הודעות WhatsApp מתוך תבניות שהוגדרו מראש לרשימת סטודנטים.

מעקב מקורות לידים

קליטת ערכי UTM באופן חד ערכי לצורך ניתוח יעילות קמפיינים שיווקיים בגוגל אנליטיקס.

שריון מקומות בקורס

שריון מקומות במחזור גם ללקוחות עסקיים, תוך השפעה על מכסת המקום הנותרת במחזור הקורס.

מפגשים סדרתיים

פריסת מפגשים סדרתיים למשל עבור השכרות כיתה בכרטיס מפגש עם אופציות שונות ליצירה.

ייצוא מידע חשבונאי

ייצוא מידע חשבונאי למערכות הנהלת חשבונות כגון חשבשבת, SAP ונתוני נוכחות למערכות שכר שונות (שכר מרצים).

ניהול מתעניינים - CRM

יכולת מגוונת ונרחבת של ניהול מתעניינים על פי סטטוסים שונים

נוכחות וציונים מהמובייל

ניהול משימות תפעול

ניהול כרטיס סטודנט מלא

התעניינויות, הרשמות, דיווחים, שיחות, תזכורות, כספים, קבצים

מערכת לניהול למידה (LMS)

שיוך סרטוני וקבצי הדרכה עפ``י המפגשים, התממשקות למערכת DRM (שמירה על זכויות יוצרים), הנגשת החומר עפ``י התקדמות הלמידה.

ניהול מחירוני קורסים

חישוב הנחות, שליחת הצעת מחיר

יומן פגישות מכירה

ניהול כרטיסי מרצה

ניהול תעריפי שכר, מרחק נסיעה, בונוסים ואינטראקציות עם המרצה

מודל עסקי

מכירת קורסים ממומנים לקבוצה או בודדים

API מגוון

קליטה ממוכנת של מידע חיצוני למערכת כגון לוג שירות הודעות.

שיוך לידים חכם

שיוך לידים חדשים לאנשי מכירות לפי סדר מוגדר (Round Robin) שהועבר בפרמטרי הליד.

פריסת מטלות חכמה

פריסת מטלות לסטודנטים ומשימות תפעול עם שיוך למפגשים ועדכון אוטומטי בעת דחייה.

ניהול לוח מבחנים

‎ 

ריבוי מסופי סליקה

ניהול מסופי סליקה שונים על פי צורך.

ניהול כולל של כל המכללה כולה

ERP מלא לניהול המכללה בענן

כניסה מרצים מהמובייל

חתימה דיגיטאלית

ביצוע חיוב וסליקה

החתמה מקוונת על טפסי הרשמה והסכם התקשרות

תבניות סילבוסי קורסים

מפגשים מיוחדים

יומן שיבוצי מרצים

בדיקת מבחנים פתוחים

מרצה יכול להגיב ולנקד שאלות פתוחות מהטלפון החכם

אוטומציה ל API

יצירת פעולות בעקבות קליטת מידע חיצוני כגון דיווח ומשימה בקליטת ההודעה.

אוטומציית הודעות

שליחת הודעות אוטומטיות בדוא"ל ו/או SMS בנוגע לאירועים שונים, כגון קביעת פגישת ייעוץ, תחילת מחזור וכו'.

טעינה גורפת של נרשמים

טעינת הרשמות מקובץ CSV עם אפשרות טיוב, הצגת כפילויות ויצירה אוטומטית של כרטיסי סטודנט.

התממשקות למרכזיית IP

כולל לוג פרטי שיחות טלפוניות והקלטות.