חדש בענן המכללה: שיבוץ מרצים אוטומטי עם בקרה לפני ביצוע

שיבוץ מרצים הוא משימה שדורשת תיאום בין צורכי המכללה לבין הנתונים של כל מרצה. במערכת לניהול הכולל של המכללה של פריזה הוספנו מנגנון אוטומטי שמציע סידור שיבוץ וחוסך עבודת תכנון ידנית וכוח אדם.

המנגנון מתייחס לאילוצים של כל מרצה, לכמות השיעורים שהוא או היא מעוניינים ללמד ולנושאי השיעורים שהם מוסמכים ללמד. כך הצעת השיבוץ נשענת על הנתונים הרלוונטיים של צוות ההוראה, במקום לסדר את השיבוץ ידנית.

סידור השיבוץ המוצע ניתן לבקרה לפני ביצוע. צוות המכללה יכול לבחון את ההצעה, ורק לאחר שלב הבקרה לבצע את השיבוץ במערכת. האוטומציה חוסכת כוח אדם בעבודת הסידור, תוך שמירה על הבקרה של המכללה על התוצאה.

לאחר ביצוע השיבוץ, המרצה רואה את השיבוץ שלו באזור האישי במערכת. כך התהליך עובר מהצעת שיבוץ לבקרה ולביצוע, ולבסוף להצגת השיבוץ למרצה — כחלק ממערכת אחת לניהול הכולל של המכללה.